System and method for deferred processing of ocr scanned mail

G - Physics – 06 – K

Patent

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354/115

G06K 13/02 (2006.01) B07C 3/00 (2006.01) B07C 3/08 (2006.01) B07C 3/14 (2006.01) B07C 3/20 (2006.01) G06F 7/08 (2006.01) G06K 7/10 (2006.01)

Patent

CA 2021664

The invention is characterized as a data processing architecture and method for multi-stage processing of mail, using knowledge based techniques. The system includes OCR-scanning a multipart address field of a mail piece at a sending location, the address field including at least two portions, a first stage routing portion (destination city, state, country, zip code) and a second stage routing portion (destination street address, building floor, corporate addressee internal routing). At the sending location, the image of the entire address field is captured by an OCR head and stored in memory. A serial number is printed on the mail piece. The first routing portion is then converted into sorting signals to sort the mail piece to a truck at the sending location which is to be dispatched to the city, state and country indicated in the first stage routing portion. Then, while the mail piece is in transit by truck to the destination city, the image of the second stage routing portion is analyzed by a knowledge base processor to resolve street addresses, building floor, corporate addressee internal routing information and addressee name. The deferred execution of the analysis by the knowledge base processor is available because of the sporadic volume of mail pieces submitted to the system. While the mail piece is in transit on the truck, the knowledge processor completes its analysis and is able to transmit by electronic communications link to the destination location, the information that the mail piece is on its way and the second stage routing information needed to automatically sort and deliver the mail piece to its corporate addressee. In addition, the knowledge base processor analyzes the aggregate volume of mail flowing through the postal system and transmits to each destination location, inventory and resource allocation information necessary to plan for the equipment and manpower needed in the following days to sort and deliver the mail at each destination location.

Architecture et méthode de traitement de données destinée au traitement de courrier en plusieurs étapes au moyen de techniques basées sur la connaissance. Le système comprend la lecture optique d'une zone d'adresse d'une pièce de courrier à un lieu d'envoi, la zone d'adresse étant composée d'au moins deux parties d'acheminement, soit une partie primaire (ville destinataire, État, pays, code postal) et une partie secondaire (adresse réelle de destination, étage d'immeuble, coordonnées d'acheminement interne dans l'organisme destinataire). Au lieu d'envoi, l'image de la zone d'adresse complète est saisie par une tête de lecture optique et mémorisée. Un numéro de série est imprimé sur la pièce de courrier. La partie primaire est ensuite convertie en signaux de tri qui permettront, au lieu d'envoi, de diriger la pièce de courrier vers un camion à destination de la ville, de l'État et du pays indiqués dans la partie primaire. Puis, pendant que la pièce de courrier est transportée par camion vers la ville destinataire, un processeur de connaissances analyse l'image de la partie secondaire afin de résoudre les données d'adresse réelle et d'étage d'immeuble, les coordonnées d'acheminement interne dans l'organisme destinataire et les noms des destinataires. Le processeur de connaissances peut effectuer une analyse en différé en raison du volume sporadique de pièces de courrier soumises au système. Pendant que la pièce de courrier est transportée par le camion, le processeur de connaissances en poursuit l'analyse et peut transmettre au lieu de destination, par liaison électronique, l'information indiquant que ladite pièce est en route et l'information secondaire nécessaire pour en assurer le tri automatique et la livraison à l'organisme destinataire. En outre, le processeur de connaissances analyse le volume cumulatif de courrier acheminé par le système postal et transmet à chaque lieu de destination l'information voulue pour planifier l'équipement et la main-d'oeuvre nécessaires dans les jours suivants pour le tri et la livraison du courrier à chaque lieu de destination.

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