Metering incoming deliverable mail

Details Metering incoming deliverable mail Metering incoming deliverable mail

G - Physics

06

F

G06F 11/30 (2006.01) G07B 17/00 (2006.01)

Patent

CA 2246592

A system in which originating mail processors would upload pertinent mail piece information on addressees, pointers or other identifiers automatically and periodically to a data center. The recipient addressee of the mail piece would temporarily configure his digital postage meter or mail processor as a mail receiver so that the postage meter or mail processor would read the digital indicia that was affixed to the currently delivered incoming mail. The incoming mail would be date/time stamped, opened (optionally) and the unique identifier that was placed in the postal indicia would be read. The recipient meter or mail processor would periodically upload to the data center raw data on the unique identifiers or codes that have been received. If, the received unique identifiers or codes match with the sender unique identifiers or codes in a reasonable amount of time, as would normally be the case, the sent and received codes cancel out, or are kept for statistical information on delivery times, etc. Non-matched codes could be flagged and reported to the originator for further investigation. Thus, the data center may be able to locate mis-sent or mis-routed mail and automatically feed back information on undelivered or undeliverable mail.

Système selon lequel les traitements de courrier local téléchargeraient automatiquement, à intervalles réguliers, de l'information postale pertinente sur les adresses, les pointeurs ou autres identificateurs, vers un centre de traitement de données. L'adresse de réception de la pièce de courrier configurerait temporairement l'affranchisseuse numérique ou la machine de traitement postal comme boîte aux lettres de sorte que l'affranchisseuse ou le traitement de courrier lirait le timbre d'affranchissement numérique appliqué au courrier d'arrivée courant. Le courrier d'arrivée recevrait une indication de date et d'heure, il serait ouvert (c'est une option) et le code d'identification unique placé sur l'empreinte d'affranchissement serait lu. L'affranchisseuse ou l'appareil de traitement du courrier téléchargerait à intervalles réguliers, au centre de données, des données brutes sur les identificateurs ou les codes uniques reçus. Si les identificateurs ou les codes uniques reçus coïncident dans un délai raisonnable avec les identificateurs ou les codes uniques des expéditeurs, ce qui devrait être normalement le cas, les codes d'envoi et de réception s'annulent ou sont conservés à des fins d'informations statistiques sur les temps de livraison, par exemple. Les codes sans coïncidence seraient marqués puis signalés à l'expéditeur aux fins de recherches plus poussées. Ainsi, le centre de données pourrait être en mesure de repérer le courrier incorrectement expédié ou incorrectement acheminé et donner automatiquement l'information sur le courrier non livré ou non livrables.

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