Employee proposal management system and method

Details Employee proposal management system and method Employee proposal management system and method

H - Electricity

04

L

H04L 12/16 (2006.01) G06F 17/60 (1995.01)

Patent

CA 2280372

The employee suggestion manager client/server system maintains the identity of an employee confidential during the submission and approval process. Financial and logistics information, needed to complete a proposal, can be requested anonymously using the system. A submission editor provided by an HTML interface on a corporate intranet is the main area where an employee starts and creates a suggestion. The user fills in a questionnaire identifying the type of idea, such as cost savings, revenue generating, new product/service, safety, customer suggestion, etc., as well as the department to benefit, the departments involved in implementation, any obstacles to be overcome to achieve the gains of the idea, a full description of implementation, the current state of how things are done, and a cost analysis. The editor checks the completeness of the proposal submission and indicates financial viability to avoid submission of incomplete or non-viable proposals. An indication of employee compensation under any compensation program offered by the employer can also be provided at the time of preparation of the proposal.

Le système serveur/client de gestion des suggestions des employés maintient l'identité des employés secrète pendant le processus de présentation et d'approbation. Les renseignements d'ordre financier et logistique, nécessaires pour remplir une proposition, peuvent être demandés anonymement en utilisant le système. L'éditeur de suggestions fourni par l'interface HTML de l'intranet d'entreprise constitue le principal outil utilisé par l'employé pour commencer et créer une suggestion. L'utilisateur remplit un questionnaire qui identifie le type d'idée (économie de coût, activités génératrices de recettes, nouveau produit/service, sécurité, suggestion des clients, etc.), ainsi que le service bénéficiaire, les services intervenant dans la mise en ouvre, tout obstacle éventuel à surmonter pour atteindre l'objectif lié à l'idée, une description exhaustive de la mise en ouvre, les procédés actuellement utilisés et une analyse de coûts. L'éditeur vérifie si la proposition présentée est complète et il indique la viabilité financière de l'idée, afin d'éviter la présentation de propositions incomplètes ou non viables. Une indication de la rémunération offerte au personnel dans le cadre d'un programme de rémunération offert par l'employeur peut également être fournie au moment de la préparation de la proposition.

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