G - Physics – 06 – F
Patent
G - Physics
06
F
G06F 17/20 (2006.01)
Patent
CA 2736492
A system, method, and apparatus for scanning and importing documents is disclosed. Specifically, the disclosed system provides a device for scanning documents and importing and forwarding scanned documents based on document identi-fiers. Documents are received and reviewed for entry into the document management system. An identifier is associated with each document based on the level of available information about the document. An identifier is assigned to each document. Each docu-ment with its assigned identifier is scanned. Documents are then imported into the document management system or forwarded to a recipient for additional review. Separator identifiers may be used to increase efficiency. Further, the system may allow certain users to use reporting functions to access information about the document management system and the recipients of documents.
L'invention porte sur un système, un procédé et un appareil pour numériser et importer des documents. De façon spécifique, le système décrit fournit un dispositif pour numériser des documents et importer et transférer des documents numérisés sur la base d'identifiants de document. Des documents sont reçus et examinés en vue dune entrée dans le système de gestion de documents. Un identifiant est associé à chaque document sur la base du niveau d'informations disponibles concernant le document. Un identifiant est attribué à chaque document. Chaque document avec son identifiant attribué est numérisé. Des documents sont ensuite importés dans le système de gestion de documents ou transférés à un destinataire pour un examen supplémentaire. Des identifiants séparateurs peuvent être utilisés pour augmenter le rendement. En outre, le système peut permettre à certains utilisateurs d'utiliser des fonctions de rapport pour accéder à des informations concernant le système de gestion de documents et les destinataires de documents.
Beal Matthew R.
Cronin Michael B.
Mahaffey Charles O.
Ustinov Tracy E.
Williams Meredith A.
Applied Systems Inc.
Smart & Biggar
LandOfFree
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Profile ID: LFCA-PAI-O-1956240