Method for capturing a complete data set of forms provided...

G - Physics – 06 – K

Patent

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G06K 9/03 (2006.01) G06K 9/20 (2006.01)

Patent

CA 2426983

Disclosed is a method for capturing a complete data set of forms provided with graphic characters, whereby the form layout thereof contains several data fields which are separated from each other (a, b, c, d, e) and whose spatial position inside the form layout is the same for all forms (1). In order to ultimately capture areas of data which are incorrectly recognized in a simple manner providing protection against the misuse of data, the inventive method is characterized by the following steps: a) the form (1) is imaged and the image data of the individual data fields (a, b, c, d, e) is stored; b) the graphic character elements contained in the data fields (a, b, c, d, e) are identified using the image data of the data fields and by means of a graphic character recognition program (3), in so far as they can be identified with a certain degree of certainty; c) unidentified data fields (d,e), i.e. data fields of the form whose graphic characters cannot be identified or cannot be identified with a certain degree of certainty, are determined; d) the image data (Bd, Be) of each unidentified data field (d,e) is combined with a reference variable (R4, R5) allocated to said data field (d,e) to form a transfer data set (6) which is to be processed; e) the data of the transfer data set (6) which is to be processed is transferred to an external evaluation point (7), preferably by means of a global data network; f) the graphic characters of the unidentified data field (d, e) are fully identified at the external evaluation point (7) using the image data (Bd, Be) of the transfer data set which is to be processed and are combined to form a graphic character data set; g) the graphic character data set is combined with the reference variable (R4, R5) of the appropriate data field (d, e) to form a transfer data set which is processed (8); h) the processed transfer data set (8) is re- transferred and i) the graphic character data set is combined with the remaining data fields relating to the same form to form a complete data set (10) using the reference variable (R4, R5) of the retransmitted transfer data set (8).

L'invention concerne un procédé pour saisir la totalité de l'ensemble de données de formulaires qui sont pourvus de caractères graphiques et dont la mise en page comporte plusieurs zones de données séparées (a, b, c, d, e), la position spatiale de ces dernières dans la mise en page étant homogène pour tous les formulaires (1). L'objectif de l'invention est de permettre de saisir ultérieurement des zones de données qui n'ont pas été correctement reconnues, de manière simple et de façon à éviter toute falsification de données. A cet effet, ledit procédé est caractérisé par les étapes suivantes : a) création d'une représentation du formulaire (1) et mémorisation des données d'image des zones de données individuelles (a, b, c, d, e) ; b) sur la base des données d'image des zones de données et au moyen d'un programme de reconnaissance de caractères (3), identifications des caractères contenus dans les zones de données (a, b, c, d, e) pour autant que ces dernières puissent être identifiées avec un taux de fiabilité prédéterminé ; c) détermination des zones de données non identifiées (d, e), c'est-à-dire des zones de données du formulaire dont les caractères n'ont pas pu être identifiés du tout ou n'ont pas pu l'être avec le taux de fiabilité prédéterminé ; d) combinaison des données d'image (B¿d?, B¿e?) de chaque zone de données non identifiée (d, e) et d'une grandeur de référence (R¿4?, R¿5?) affectée à cette zone de données (d, e) pour former un ensemble de données de transfert à traiter (6) ; e) transfert de données de ce dernier (6) à une station d'évaluation externe (7), de préférence au moyen d'un réseau de données global ; f) dans cette station d'évaluation externe (7), identification complète des caractères de la zone de données non identifiée (d, e) sur la base des données d'image (B¿d?, B¿e?) de l'ensemble de données de transfert à traiter et composition d'un ensemble de données de caractères ; g) combinaison de l'ensemble de données de caractères avec la grandeur de référence (R¿4?, R¿5?) de la zone de données concernée (d, e) pour former un ensemble de données de transfert traité (8) ; h) retransmission de l'ensemble de données de transfert traité (8) et i) sur la base de la grandeur de référence (R¿4?, R¿5?) de l'ensemble de données de transfert traité retransmis (8), combinaison avec les zones de données restantes, concernant le même formulaire, pour former l'ensemble de données complet (10).

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Profile ID: LFCA-PAI-O-2001878

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