G - Physics – 07 – B
Patent
G - Physics
07
B
G07B 17/02 (2006.01) G07B 17/00 (2006.01)
Patent
CA 2225427
The invention is a method of accounting for a transaction cost and currency exchange relative to customer accounts in a hybrid mail system. The method begins by establishing a data center, a first remote data entry point, and a second remote data entry point which has mailpiece production means. The first remote data entry point, the second remote data entry point, and/or the data center may be co-located. A set of parameters which define a mailpiece, a unit cost where known for each parameter, a destination for the mailpiece, and a choice of debiting or crediting a customer account are determined at the first remote data entry point. The parameters and known costs point are transmitted to the data center and to the second remote data entry point. The mailpiece is produced at the second remote data entry point and a unit cost for each of the mailpiece production and delivery elements is calculated at the second remote data entry point and transmitted to the data center. A total unit cost of the transaction is calculated at the data center and then converted to a transaction cost by multiplying the total unit cost by a currency conversion factor. The transaction cost is then entered into customer account database, a transaction database, and transmitted to the first remote data entry point; additionally, a billing statement is generated by the data center in respect of the transaction and a similar statement can be generated by the first remote data entry point for the benefit of the transaction initiator.
L'invention est une méthode de comptabilisation des frais de transaction et des opérations de change sur les devises portées aux comptes clients d'un système de courrier hybride. La méthode de l'invention commence par établir un centre de données, un premier point d'introduction de données éloigné et un second point d'introduction de données éloigné doté d'un dispositif de production de pièces de courrier. Ce premier et ce second points d'introduction de données et/ou le centre de données peuvent se trouver au même endroit. Un ensemble de paramètres définissant une pièce de courrier, un coût unitaire pour chaque paramètre quand ce coût est connu, une destination pour la pièce de courrier et la sélection d'un débit ou d'un crédit à porter sur un compte client sont déterminés au premier point d'introduction de données. Les paramètres et les coûts connus sont transmis au centre de données et au second point d'introduction de données. La pièce de courrier est produite au second point d'introduction de données et un coût unitaire pour chaque pièce de courrier produite et pour chaque élément de livraison est calculé au second point d'introduction de données et est transmis au centre de données. Le coût unitaire total de la transaction est calculé au centre de données et est converti en un coût de transaction par multiplication d'un facteur de conversion de devises. Le coût de la transaction est alors introduit dans la base de données des comptes clients et la base de données des transactions, et est transmis au premier point d'introduction de données; par ailleurs, un document de facturation est produit par le centre de données en rapport avec la transaction et un document similaire peut être produit par le premier point d'introduction de données à l'intention de l'exécuteur de la transaction.
Macrae & Co.
Pitney Bowes Inc.
LandOfFree
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