A system, method and article of manufacture for advanced...

G - Physics – 06 – F

Patent

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Details

G06F 17/30 (2006.01) G06Q 10/00 (2006.01)

Patent

CA 2350310

An agent based system assists in preparing an individual for an upcoming meeting by helping him/her retrieve relevant information about the meeting from various sources based on preexisting information in the system. The system obtains input text in character form indicative of the target meeting from a calendar program that includes the time of the meeting. As the time of the meeting approaches, the calendar program is queried to obtain the text of the target event and that information is utilized as input to the agent system. Then, the agent system parses the input meeting text to extract its various components such as title, body, participants, location, time etc. The system also performs pattern matching to identify particular meeting fields in a meeting text. This information is utilized to query various sources of information on the web and obtain relevant stories about the current meeting to send back to the calendaring system. For example, if an individual has a meeting with Netscape and Microsoft to talk about their disputes, the system obtains this initial information from the calendaring system. It will then parse out the text to realize that the companies in the meeting are "Netscape" and "Microsoft" and the topic is "disputes". It will then surf the web for relevant information concerning the topic. Thus, in accordance with an objective of the invention, the system updates the calendaring system and eventually the user with the best information it can gather to prepare for the target meeting. In accordance with a preferred embodiment, the information is stored in a file that is obtained via selection from a link imbedded in the calendar system.

Ce système s'articulant sur un agent aide un utilisateur individuel à la préparation d'une réunion à venir en l'assistant dans l'extraction des informations relatives à cette réunion et ce, à partir de diverses sources, d'après une information existant déjà dans le système. Ce système tire d'un programme agenda, contenant la date de la réunion, un texte d'entrée sous forme de caractères indicatif d'une réunion ciblée. Lorsque la date de la réunion approche, le système demande au programme agenda de fournir le texte relatif à l'événement ciblé et utilise cette information comme entrée pour le système agent, lequel analyse alors le texte d'entrée pour en extraire les différents composants, notamment le titre, le corps de texte, les participants, le lieu, le moment, etc. Le système établit également un modèle de filtrage servant à l'identification de domaines particuliers de réunion dans le texte relatif à la réunion. Cette information est utilisée aux fins de la demande de diverses sources d'information sur le web et de l'obtention de données pertinentes relatives à la réunion en cours à renvoyer au système d'ordonnancement d'agenda. Par exemple, si une personne doit assister à un débat avec Netscape ou Microsoft, le système se procure cette information de départ auprès du système d'ordonnancement d'agenda. Il analyse ensuite le texte pour prendre connaissance du fait que la réunion est <=Netscape >= et <= Microsoft >= et que le thème est <= débats >=. Il navigue alors sur le web à la recherche d'une information pertinente relative à ce thème. De la sorte, conformément à l'un des objectifs de cette invention, le système actualise le système d'ordonnancement d'agenda et, si besoin est, l'utilisateur en lui fournissant la meilleure information qu'il a pu recueillir aux fins de la préparation de la réunion ciblée. Dans un mode de réalisation préférée, l'information est mémorisée dans un fichier obtenu par sélection d'un lien contenu dans le système agenda.

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