G - Physics – 09 – F
Patent
G - Physics
09
F
G09F 3/00 (2006.01) B42F 21/04 (2006.01)
Patent
CA 2048195
An alphanumeric color-coded filing system comprising a plurality of coded labels having visually-perceptible characteristics corresponding the specific alphanumeric information and a folder having a front and back cover. The back cover has a unitary flap extending substantially the entire length thereof outwardly of the corresponding edge of the front cover, and the flap has a unitary tab extending outwardly therefrom along a portion of its length. The flap including the tab is marked with a plurality of placement guides corresponding in size to the front section of the labels. The tabs define a location for the placement of primary information, while the remaining portions of the extension defines locations for the placement of supplemental information. In the method according to the invention, the primary information on the folder comprises a substantially random number having at least x1 digits, and at least one shelf is provided which is divided into a plurality of imaginary or real bins which are assigned sequential numbers starting at zero and having at least x2 digits, each of the sequential numbers having the same number of digits and x1 - x2 being at least 1. Each folder is assigned to one of the bins based on the last two digits of the number comprising the primary information. Folders within each bin are arranged sequentially according to their numbers. In the method as applied to folders for storing automobile service records and the like, the random numbers are the last six digits of the VIN, and x2 is at least 2, the first sequential number being "00".
ystème de classement alphanumérique à code de couleurs comportant une multiplicité d'étiquettes codées dotées de caractéristiques visibles à l'oeil humain et correspondant à des informations alphanumériques précises, et chemises à couvertures avant et arrière. La couverture arrière est dotée d'un rabat s'étendant sur presque toute la longueur de la chemise à l'extérieur de la bordure correspondante de la couverture avant, et le rabat comporte un onglet dépassant sur une partie de la longueur du rabat. Le rabat à onglet comporte plusieurs marques guides, dont la taille correspond à celle de la partie avant des étiquettes. Les onglets définissent l'emplacement d'informations primaires alors que les autres parties de l'extension définissent l'emplacement d'informations supplémentaires. Selon la méthode accompagnant cette invention, l'information primaire figurant sur la chemise comporte un chiffre sélectionné au hasard composé d'au moins x1 chiffre, et d'au moins une tablette divisée en plusieurs cases imaginaires ou réelles auxquelles sont assignés des chiffres séquentiels commençant par zéro et comportant au moins x2 chiffres, chacun des nombres séquentiels comportant le même nombre de chiffres, et x1 - x2 représentant au moins 1. Chaque chemise est attribuée à l'une des cases en fonction des deux derniers chiffres du nombre constituant l'information primaire. Les chemises sont organisées séquentiellement à l'intérieur des cases selon un ordre numérique. D'après cette méthode appliquée à des chemises contenant des dossiers sur l'entretien d'automobiles et des dossiers connexes, les numéros assignés au hasard se composent des six derniers chiffres du numéro d'identification du véhicule, x2 représentant au moins 2 et le premier numéro séquentiel étant « 00 ».
Hicinbothem Joseph Sparks
Jeter Jack Wesley
Reynolds And Reynolds Holdings Inc.
Ridout & Maybee Llp
LandOfFree
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Profile ID: LFCA-PAI-O-1667363