G - Physics – 06 – F
Patent
G - Physics
06
F
G06F 17/30 (2006.01) G06F 17/00 (2006.01) H04N 1/00 (2006.01)
Patent
CA 2390037
According to the preferred embodiments of the present invention, an apparatus and method for a digital filing system is disclosed. In this context, digital filing refers to the efficient management of paper-based information from its receipt at the desktop through an indexing, scanning, image storage, and image retrieval process. The preferred embodiments of the present invention provide for easy and effective indexing, imaging, storing, retrieving and managing of paper- based documents, transforming them into electronic documents using a system which incorporates many existing office resources. The proposed system and method implements a desktop solution for digital filing, which can be made available to each worker. Uniquely, the digital filing system of the present invention also allows users to index and label documents prior to scanning/imaging by using either a dedicated desktop labeling mechanism or pre- printed labels. The most preferred embodiments of the present invention utilize individual pre-printed labels that are dispensed one at a time from a"pop-up" dispensing mechanism. Each of the pre-printed labels contains a globally unique document identifier which is affixed to the lead page of a paper-based document. The globally unique file name or identifier is synchronized with a computerized database so that the digital image of the paper-based document and index information associated with the digital image can be stored and retrieved when the document is subsequently scanned.
Selon les modes de réalisation préférés, la présente invention concerne un dispositif et un procédé destinés à un système d'archivage numérique. Dans ce contexte, on entend par archivage numérique la gestion efficace d'informations sur papier à partir de leur réception au niveau d'un bureau (710) par l'intermédiaire d'un processus d'indexation (714), de balayage (722), de stockage d'images et de récupération d'images (730). Les modes de réalisation préférés de la présente invention permettent d'opérer une indexation (714), une visualisation, un stockage, une récupération (730) et une gestion de documents sur papier avec facilité et efficacité, puis de transformer ces documents en documents électroniques au moyen d'un système comprenant de nombreuses ressources bureautiques existantes. Le système et le procédé de l'invention mettent en oeuvre un système d'archivage numérique pour bureau (710) pouvant être mis à la disposition de chaque employé. Ledit système d'archivage numérique permet aux utilisateurs d'indexer (714) et d'étiqueter des documents (724) avant une opération de balayage/visualisation (722) à l'aide d'un mécanisme d'étiquetage de bureau ou d'étiquettes préimprimées. La présente invention utilise des étiquettes préimprimées individuelles distribuées l'une après l'autre à partir d'un système de distribution en incrustation (730).
Hiatt Donald W.
Irons Steven W.
Tapernoux Tom S.
Wright Mark F.
Imagetag Inc.
Shapiro Cohen
LandOfFree
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Profile ID: LFCA-PAI-O-1800680