Auditing convention housing

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G - Physics

06

F

G06F 7/00 (2006.01)

Patent

CA 2591239

A method by which a sponsor (24) audits convention registrants attending an event who occupy rooms at hotels (26a-26D) that the registrant does not book through the sponsor's housing provider (32). Before the event, the sponsor (24) arranges a commitment from hotels (26A-26D) for a block of rooms during the event. The auditing method includes producing an out-of-block list (64) that identifies registrants who do not appear in an in-block list (56). The out-of-block list (64) is stored on a housing-audit computer (52) from which the hotels (26A-26D) download copies. The hotels (26A-26D) in producing a match list (82) find matches between their guest list (76) and the downloaded copy of the out-of-block list (64). After validating and accepting matches between the lists (64, 76), the hotels (26A-26D) upload the match list (84) to the housing-audit computer (52) for use in producing audit reports (88) supplied to the sponsor (24).

L'invention concerne un procédé par lequel un commanditaire (24) contrôle des inscrits participant à un événement, tel qu'un congrès, lesquels inscrits occupent des chambres d'hôtels (26a-26D) n'ayant pas été réservées par l'intermédiaire du fournisseur de logement (32) du commanditaire. Avant l'événement, ce commanditaire (24) obtient un engagement de la part d'hôtels (26A-26D) pour un groupe de chambres au cours de l'événement. Ce procédé de vérification consiste à produire une liste "hors groupe" (64) qui identifie des inscrits n'apparaissant pas dans une liste "groupe" (56). Cette liste "hors groupe" (64) est mémorisée sur un ordinateur de vérification de logement (52), duquel les hôtels (26A-26D) téléchargent des exemplaires de ladite liste. En produisant une liste de correspondances (82), ces hôtels (26A-26D) établissent des correspondances entre leur liste de clients (76) et l'exemplaire téléchargé de la liste "hors groupe" (64). Après validation et acceptation des correspondances entre les listes (64, 76), ces hôtels (26A-26D) transfèrent la liste de correspondances (84) vers l'ordinateur de vérification de logement (52), laquelle liste peut servir à la production de rapports de vérification (88) fournis au commanditaire (24).

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