H - Electricity – 04 – N
Patent
H - Electricity
04
N
H04N 1/32 (2006.01) G06F 21/00 (2006.01) H04L 29/06 (2006.01)
Patent
CA 2456657
The invention provides a system and method for establishing and managing authenticated electronic documents (e.g. commercial contracts) whereby the content, revision status and authenticating parties are stored, tracked, retrieved and validated on demand by permitted users. Variable document data is input by user into an electronic form template and this data is captured by the system. The system derives a document number and revision number for the document and all of this identifying information is associated with the document and stored. A document digest formula is applied to generate a unique document digest. The system then generates a unique barcode for each page of the document based on the digest, document number, revision number and paging details and the barcodes are electronically added to the associated pages of the document. Either the parties to the document sign a printed copy of the barcoded document or a digital signature is applied using a third party validation service. The resultant signed and barcoded document is stored electronically whereby permitted users may locate existing documents (e.g. contracts), track document revisions and validate document contents and signatories.
La présente invention concerne un système et un procédé permettant d'établir et de gérer des documents électroniques authentifiés (par exemple des contrats commerciaux) par lesquels le contenu, l'état de révision et les parties authentifiantes sont stockés, suivis, localisés et validés à la demande d'utilisateurs autorisés. L'utilisateur saisit des données de document variables dans un modèle de document électronique et le système capture ces données. Le système génère un numéro de document et un numéro de révision pour ce document et toutes ces informations d'identification sont associées à ce document et stockées. Une formule d'abrégé de document est appliquée de façon à générer un abrégé de document unique. Puis, le système génère un code barre unique pour chaque page de ce document à partir de cet abrégé, du numéro de document, du numéro de révision et les détails de mise en page et ces codes barre sont ajoutés électroniquement aux pages associées de ce document. Soit les parties au document signent une copie imprimée du document pourvu de codes barre, soit une signature numérique est appliquée par le truchement d'un service de validation tierce partie. Le document pourvu de codes barre et signé est stocké électroniquement, ce qui permet à des utilisateurs autorisés de localiser des documents existant (par exemple des contrats), de suivre des révisions de document et de valider des contenus et des signataires de document.
Desrochers John
King Shawn L.
Advanced Software Concepts Inc.
Cassan Maclean
LandOfFree
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Profile ID: LFCA-PAI-O-1909150