Document management method and tool

G - Physics – 06 – F

Patent

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Details

G06F 17/00 (2006.01) G06F 17/21 (2006.01) G06F 17/30 (2006.01)

Patent

CA 2363006

A method and tool for the management of documents stored in a computer file system is provided. Such management is performed through the application of templates to the documents, each template being effective, when applied to a document, to carry out a pre-determined operation on the document. Typically, at the present day, the association of templates with documents is achieved through the inclusion of instructions within the documents. These instructions will then require re-editing when the template is to be changed. In contrast the invention associates templates with directories. The method and tool are effective to apply the one or more templates associated with a given directory to content files stored within that directory to produce templated versions of the content files. Should the template applied in the templated file be required to be changed however, instead of having to re-edit the templated file, the changed template may be associated with the directory in which the content file is stored and the method-re-excuted through re-running of the tool. Alternatively, the content file could be moved to a directory in which the changed template is already associated and the method re-executed through the re-running of the tool. A particularly advantageous application to the creation and management of Web sites is disclosed.

La présente invention concerne un procédé et un outil de gestion de documents contenus dans un système de fichiers informatiques. Cette gestion s'effectue par l'application de modèles aux documents, chaque modèle étant effectif lorsqu'il est appliqué à un document, en vue de réaliser une opération prédéterminée sur le document. Généralement, on effectue aujourd'hui l'association de modèles en introduisant des instructions dans les documents. Ces instructions devront être modifiées ultérieurement lorsque le modèle sera changé. Par contre, dans cette invention, on associe des modèles à des répertoires. Ces procédés et outil sont efficaces pour appliquer le ou les modèles associés à un répertoire donné à des fichiers de contenu mémorisés dans ce répertoire pour créer des versions de modèles des fichier de contenu. Cependant, si le modèle appliqué au fichier de modèle doit être changé, au lieu de modifier le fichier de modèle, il convient d'associer le modèle modifié au répertoire dans lequel est mémorisé le fichier de contenu, et de répéter le procédé par une nouvelle exécution de l'outil. Dans une variante, le fichier de contenu peut être déplacé à un répertoire dans lequel le modèle modifié est déjà associé et le procédé répété par une nouvelle exécution de l'outil. En outre, cette invention concerne une application particulièrement avantageuse pour la création et la gestion de sites Web.

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