Document processing systems and methods for regulatory...

G - Physics – 06 – Q

Patent

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G06Q 10/00 (2012.01) G06Q 40/00 (2012.01)

Patent

CA 2670739

A processing system is provided for regulatory or tax status certification of investors. Certificates are generated and synchronized with data. The certificates are indicative of entitlements to own or receive income on securities in accord with various governmental, tax or contractually determined constraints. Interest or dividend income can be paid to eligible investors free (or at reduced rates) of withholding tax once a valid certificate is obtained. Certificates can also be provided to permit a certified entity to purchase investments that are otherwise restricted from sale. Investors or investor banking representatives can introduce investor details into the system for use in generating certificates. Such certificates are sent out for execution (e.g., signature), and electronically transmitted back into the system. Tracking elements are provided to allow the certificates to be automatically matched to electronically stored investor data, thus forming the basis of an executed certification.

Le système de traitement décrit permet de délivrer une attestation réglementaire ou une attestation de la situation fiscale des investisseurs. Les certificats sont produits et synchronisés avec les données. Les certificats indiquent les droits à posséder ou à percevoir des revenus sur les titres de placement en fonction des diverses limites gouvernementales, fiscales ou déterminées par contrat. Les revenus des intérêts ou des dividendes peuvent être versés aux investisseurs éligibles avec une exonération totale (ou à des taux réduits) de retenue d'impôt à la source une fois qu'un certificat valable est obtenu. Les certificats peuvent également être délivrés pour permettre à une entité certifiée de placer dans des investissements qui autrement sont limités à la vente. Les investisseurs, ou les courtiers bancaires des investisseurs, peuvent entrer des informations sur les investisseurs dans le système devant servir à générer des certificats. Ces certificats sont expédiés pour exécution (par exemple signature), puis retransmis par voie électronique dans le système. Des éléments de suivi sont prévus pour pouvoir mettre automatiquement en correspondance les certificats et les données sur les investisseurs stockées sous forme électronique, ce qui constitue la base même d'une attestation signée.

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