Electronic document tracking

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G - Physics

06

F

G06F 15/173 (2006.01) G06F 7/00 (2006.01) G06F 17/30 (2006.01) G06Q 10/00 (2006.01) H04L 9/00 (2006.01)

Patent

CA 2477246

A system and method for tracking an electronic document includes a document preparation tool that can accept document content and form data, encrypt the content data, provide a document ID, prepare instructions for generating a data input form and package the encrypted data, document ID and instructions in the electronic document. When a user accesses the electronic document, the instructions can display the data input form to the user. A local file containing the document ID and the user ID can be created on the user's computer system and the content can be decrypted and presented to the user. Files on the document can be updated to include the user ID and a listing of the actions taken by the user with respect to the opened document and the data in the local file and document files can be transmitted to a server for storage in a database.

L'invention a trait à un système et à un procédé permettant de tracer un document électronique. Ledit système comprend un outil de préparation de documents pouvant recevoir le contenu du document et les données de forme, chiffrer les données de contenu, fournir un ID document, préparer des instructions permettant de générer une forme d'entrée de données, et regrouper les données chiffrées, l'ID document et les instructions dans le document électronique. Lorsqu'un utilisateur accède au document électronique, les instructions peuvent afficher la forme d'entrée de données à l'utilisateur. Un fichier local contenant l'ID document et l'ID utilisateur peut être créé sur le système informatique de l'utilisateur, et le contenu peut être déchiffré et présenté à l'utilisateur. Les fichiers liés au document peuvent être mis à jour, pour inclure l'ID utilisateur ainsi qu'une liste des actions réalisées par l'utilisateur relativement au document ouvert, et les données contenues dans le fichier local et les fichiers liés au document peuvent être transmises à un serveur afin qu'elles soient stockés dans une base de données.

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