Electronic statement presentment system

Details Electronic statement presentment system Electronic statement presentment system

G - Physics

07

F

G07F 19/00 (2006.01) G06Q 20/00 (2006.01) G07F 7/10 (2006.01)

Patent

CA 2267951

An electronic statement presentment (ESP) system (200) replaces the preparations and mailing of paper statements and invoices from a biller (102) with electronic delivery. Electronic statements (224) have the same look as paper statements as well as including video, audio, graphics, and custom enclosures. Statements are segmented into mandatory and optional components to minimize download time. The ESP system (200) operates independently or is an enhancement to any suitable electronic bill payment system. A central switch computer (214) coordinates template storage, validation, routing and message passing between billers (102), workstations and consumer financial institutions (CFIs) (130). A template authoring workstation (TAWS) (210) creates a template (212) of static biller information to serve as a basis for the electronic statement. The template (212) is stored in a template library (216) at the switch (214). Batches of customer statement data (206) are sent from a biller's legacy invoicing system (204) to a statement origination workstation (SORG) (208) along with a template identifier. The batch of customer statement data is sorted by a statement generation workstation (SGEN) identifier associated with each customer record.

Cette invention se rapporte à un système (200) de présentation électronique de relevés comptables (EPS electronic statement presentment) qui remplace la préparation et l'expédition de relevés et de factures sur papier relevant d'un organisme facturier (102), par une livraison électronique. Les relevés électroniques (224) ont la même apparence que les relevés sur papier, et ils peuvent en outre comporter des pièces jointes personnalisées, sous forme vidéo, sonore ou graphique. Lesdits relevés sont segmentés en composants obligatoires et en composants facultatifs de façon à minimiser les durées de téléchargement. Ce système ESP (200) fonctionne indépendamment de tout système adapté de paiement électronique de factures ou constitue une amélioration d'un tel système. Un ordinateur central de commutation (214) coordonne le stockage, la validation, l'acheminement de modèles et le passage de messages entre les organismes facturiers (102), les stations de travail et les institutions financières des clients (CFI) (130). Une station de travail auteur de modèles (TAWCS)(210) crée un modèle (212) d'information de facturation statique destiné à servir de base pour le relevé électronique. Ledit modèle (212) est stocké dans une banque de modèles (216) au niveau de l'ordinateur commutateur (214). Ce dernier valide le modèle en l'envoyant à une station de travail conçue pour la validation des modèles (TVAL)(218). Des lots de données de relevés des clients (206) sont transférés d'un système de facturation (204) de l'organisme facturier vers une station de travail originaire de relevés (SORG) (208), en association à un identificateur de modèle. Le commutateur (214) envoie le modèle (212) à la station SORG (208) où les données du client sont validées par comparaison au modèle identifié. Le lot de données du relevé du client est trié en fonction d'un identificateur de station de génération de relevés (SGEN), associé à chacun des enregistrements client. Les lots triés sont alors envoyés au commutateur (214) où ils sont acheminés vers le SGEN approprié (222) en fonction de l'identificateur de SGEN. Chaque SGEN (222) génère un relevé électronique (224) pour chacun des clients à partir des données transférées et du modèle approprié. Une CFI (130) associée à chaque SGEN délivre chaque relevé électronique (224) au client approprié (140) au moyen d'un identificateur de client présent dans les données du relevé et elle utilise tout support sélectionné.

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