Formatting computer generated documents for output

G - Physics – 06 – F

Patent

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G06F 17/30 (2006.01) G06F 17/21 (2006.01) G06F 19/00 (2006.01)

Patent

CA 2320686

A method and apparatus for formatting a computer-generated document for output, such as printing, is provided. Information necessary to generate a document is extracted from a database. The extraction program assigns a layout identifier to each data record retrieved from the database based on the type of information contained within the data record and how the information is to be formatted in the document. A layout program assigns specific layout parameters to each layout identifier, which specify the placement of an associated print data record within a document. Next, a formatting program applies the set of layout parameters to a data stream containing a plurality of data records to create a formatted document. The various elements of the invention such as the data extraction program, the database, the layout program and the formatter, may be integrated into a single software program, co-resident on a single computer system, or distributed across various computer systems on a network. It is also contemplated that the one or more of the various elements of the invention such as the formatter, the extraction program, or the layout program could be embodied as hardware instead of software.

Méthode et appareil pour le formatage d'un document informatique pour la sortie, par exemple l'impression. L'information nécessaire pour produire un document est extraite d'une base de données. Le programme d'extraction attribue un identificateur de mise en page à chaque enregistrement de données provenant de la base de données en fonction du type d'information contenue dans l'enregistrement et la manière dont l'information doit être formatée dans le document. Un programme de mise en page attribue des paramètres de mise en page précis à chaque identificateur de mise en page, lequel précise l'emplacement des données d'impression pertinentes dans un document. Ensuite, un programme de formatage applique les paramètres de mise en page à un flux de données contenant plusieurs enregistrements de données pour obtenir un document formaté. Les divers éléments de l'invention comme le programme d'extraction de données, la base de données, le programme de mise en page et le formateur, peuvent être intégrés dans un seul programme logiciel, corésidant dans un seul système informatique, ou répartis dans divers systèmes informatiques en réseau. Il est également possible qu'un ou plusieurs des éléments de l'invention, comme le formateur, le programme d'extraction ou le programme de mise en page, puissent être intégrés comme du matériel au lieu de logiciels.

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