Integrated vote by mail processing system

Details Integrated vote by mail processing system Integrated vote by mail processing system

G - Physics

07

C

G07C 13/00 (2006.01) G06K 7/10 (2006.01)

Patent

CA 2574163

A modular integrated software and hardware suite accepts data exported from a voter registration database corresponding to requests for mail ballots, sorts the information as necessary for ballot preparation, creates a road map for ballot mailing preparation, provides for mail presorting, scans returned ballot envelopes using a ballot envelope scanner, accepts data from such ballot envelope scanner, and matches the data from the scanned returned ballots with information in the voter registration database, sorts ballots that cannot be electronically matched to a particular voter into a separate stack for manual processing, automates the signature verification process for electronically matched ballots, and returns updated data to the voter registration database. A ballot envelope scanner uses a passive feed system, a separator brush, a variable speed straight paper path to minimize jamming through the ballot envelope scanner. The ballot envelope scanner also works in connection with a workstation application.

Cette invention décrit un bloc de logiciel et de matériel intégré modulaire, qui exécute les opérations suivantes: il accepte les données exportées depuis une base de données d'enregistrement de votants correspondant aux demandes des bulletins de vote par correspondance, il trie les informations selon les besoins pour la préparation des bulletins de vote, il crée une carte routière pour la préparation de l'expédition des bulletins de vote par courrier, il effectue un tri préalable du courrier, il analyse les enveloppes de bulletins retournées à l'aide d'un scanner pour enveloppes de bulletins, il accepte les données provenant de ce scanner pour enveloppes de bulletins, et il apparie les données provenant des bulletins retournés scannés avec les informations contenues dans la base de données d'enregistrement des votants, il trie les bulletins qui ne peuvent pas être appariés électroniquement à un votant particulier pour les placer dans une pile séparée destinée à un traitement manuel, il automatise le processus de vérification des signatures pour les bulletins appariés électroniquement, et il renvoit les données ainsi mises à jour dans la base de données d'enregistrement des votants. Un tel scanner pour enveloppes de bulletins utilise un système d'alimentation passif, une brosse séparatrice, un trajet pour papier droit à vitesse variable destiné à minimiser le bourrage dans le scanner pour enveloppes de bulletins. Le scanner pour enveloppes de bulletins travaille également en association avec une application de station de travail.

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