Life-cycle management engine

G - Physics – 06 – F

Patent

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Details

G06F 17/30 (2006.01)

Patent

CA 2483457

A records manager manages life cycle phases of records managed by a host application program. The records manager is in communication with the host application program over a network and includes a file plan database, a record management engine, and an applications program interface. The file plan database includes at least one file plan object, with each file plan object having a life cycle rule. The record management engine includes filing means and determining means. The filing means files record identifiers within the file plan objects in accordance with record profile data received over the network. The determining means tracks changes in the life cycle phases for the records from the life cycle rules. The applications program interface is in communication with the record management engine, and is configured to transmit to the host application program over the network indications of the changes in the life cycle phases.

Selon cette invention, un gestionnaire d'enregistrements gère des phases de cycle de vie d'enregistrements gérés par un programme d'application hôte. Ce gestionnaire d'enregistrements est en communication avec le programme d'application hôte à travers un réseau et comprend une base de données de plans de fichiers, un moteur de gestion d'enregistrements et une interface de programme d'applications. La base de données de plans de fichiers comprend au moins un objet de plan de fichier, chaque objet de plan de fichier possédant une règle de cycle de vie. Le moteur de gestion d'enregistrements comprend un moyen de classement et un moyen de détermination. Le moyen de classement classe des identificateurs d'enregistrements dans les objets de plans de fichiers en accord avec des données de profils d'enregistrements reçues à travers le réseau. Le moyen de détermination dépiste des changements dans les phases de cycle de vie pour les enregistrements, à partir des règles de cycle de vie. L'interface de programme d'applications est en communication avec le moteur de gestion d'enregistrements, et est conçue pour transmettre au programme d'application hôte, à travers le réseau, des indications concernant les changements dans les phases de cycle de vie.

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