Method and system for processing transactions

G - Physics – 06 – F

Patent

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Details

G06F 3/14 (2006.01) H04L 12/16 (2006.01) G06Q 30/00 (2006.01)

Patent

CA 2555190

A system and method is provided for processing transactions between at least one buying company and at least one selling company which results in the creation of a new collaborative data set. In one embodiment, the method comprises providing a central datastore accessible to users from the buying company and users from the selling company. Purchase order and invoice data are obtained and compared via a computer, to identify a matched record having purchase order data and corresponding invoice data. A collaborative data set in the central datastore is created, based in part on the matched record and storing in the datastore detailed settlement data regarding settlement of the matched record of purchase order data and corresponding invoice data. The method stores a complete settlement transaction history by providing for storage of additional settlement data in the central datastore, wherein credit memos, debit memos regarding the invoice, the purchase order of the matched record, and/or other documents related to the transaction are stored as part of the collaborative data set.

L'invention concerne un système et un procédé pour traiter des transactions entre au moins une société acheteuse et au moins une société vendeuse, d'où la création d'un nouvel ensemble de données collaboratives. Dans un mode de réalisation, le procédé consiste à fournir une mémoire de données centrale accessible aux utilisateurs de la société acheteuse et aux utilisateurs de la société vendeuse. Des données relatives à un ordre d'achat et à la facturation sont obtenues et comparées au moyen d'un ordinateur, afin d'identifier un enregistrement couplé comportant des données concernant un ordre d'achat et la facturation correspondante. Un ensemble de données collaboratives dans la mémoire de données centrale est créé, basé en partie sur l'enregistrement couplé et stockant dans la mémoire de données centrale des informations détaillées concernant le paiement d'un enregistrement couplé comportant des données d'ordres d'achat et des données de facturations correspondantes. Selon ce procédé, un historique complet de règlements est stocké par mémorisation de données de règlements additionnelles dans la mémoire de données centrale, des notes de service de crédits et de débits concernant la facturation, l'ordre d'achat d'un enregistrement couplé et/ou d'autres documents relatifs à la transaction étant stockés dans l'ensemble de données collaboratives.

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