Method and system for tracing corporate mail

Details Method and system for tracing corporate mail Method and system for tracing corporate mail

G - Physics

06

Q

G06Q 10/00 (2006.01)

Patent

CA 2545480

A method and system that enables the accurate identification of the originator of a mail piece within a corporate mail room environment is provided. Each person that generates mail items is provided with tracking information to be placed on each mail item. The tracking information can include, for example, an employee identification number, an equipment identification number and a unique sequence number. When the mail item is received in the corporate mail room, the tracking information is scanned and the tracking information is associated with a unique aspect of the mail item. Utilizing the tracking information associated with each mail item, the ambiguity of origination of each mail item is removed as there is now a verifiable record of the originator and/or originating equipment.

La présente invention concerne un procédé et un système qui permettent d'identifier de manière précise l'expéditeur d'une pièce de courrier dans l'environnement d'une salle de réception et d'expédition de courrier d'une entreprise. Chaque personne qui produit des articles de courrier reçoit des informations de suivi qui doivent être placées sur chaque article de courrier. Les informations de suivi peuvent comprendre, par exemple, un numéro d'identification d'employé, un numéro d'identification d'équipement et un numéro de séquence unique. Lorsque l'article de courrier arrive dans la salle de réception et d'expédition de courrier de l'entreprise, les informations de suivi sont scannées et associées à un aspect unique de l'article de courrier. En utilisant les informations de suivi associées à chaque article de courrier, on élimine l'ambiguïté relative à l'origine de chaque article de courrier, étant donné qu'il existe un enregistrement vérifiable de l'expéditeur et/ou de l'équipement expéditeur.

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