Method and system of context scanning

G - Physics – 06 – F

Patent

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Details

G06F 17/30 (2006.01)

Patent

CA 2519585

A method and system for automatically indexing electronic image files generated by a scanner (38) and scanner control application (24) with records in a computerized record keeping system application (22) having an association module (23). The method includes designating a presently selected record (62) by selecting a specific record within computerized record keeping system application (22), generating an electronic image file (60) of a document by scanning the document using scanner (38) controlled by scanner control application (24), and automatically associating electronic image file (60) with presently selected record (62) using an automated routine stored in association module (23). A system for automatically sharing data between scanner control application (24) used for controlling scanner (38) during the generation of electronic image files (60) and computerized record keeping system application (22) used for creating and maintaining records.

L'invention porte sur un procédé et sur un système de mise en correspondance automatique de fichiers d'images électroniques produites par un scanneur (38) et d'applications de commande de scanneurs avec des documents figurant dans une application informatisée de système d'archivage de documents. Le procédé consiste: à désigner un document (62) actuellement sélectionnée en sélectionnant un document spécifique d'une application (22) informatique de système informatique d'archivage de documents; puis à produire un fichier (60) d'images électroniques d'un document à l'aide d'un scanneur commandé par une application (24) de commande de scanneur; puis à associer automatiquement le fichier (60) d'images électroniques avec le document (62) actuellement sélectionnée à l'aide d'une routine automatisée stockée dans un module d'association (23). L'invention porte également sur un système de partage automatique de données entre une application (24) assurant la commande d'un scanneur (38) pendant la production de fichiers (60) d'images électroniques et un système informatique de conservation d'applications (22) de systèmes servant à créer et archiver des documents.

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