G - Physics – 06 – F
Patent
G - Physics
06
F
G06F 21/00 (2006.01) G06Q 10/00 (2012.01)
Patent
CA 2337245
A computer-based system providing for the electronic approval of documents in parallel. An electronic document is issued for approval by a user at one point in time at some location. It can subsequently be accessed by other users, who can then electronically approve the documents simultaneously or serially. The technology alerts users to any unauthorized modifications which may have been made to the document during subsequent approvals. A document authentication code (DAC 0) is generated, linked to the original document. Subsequent approvals of the document generate a DAC x related to that specific approval as well as approval information such as an individual's handwritten signature as well as any other identifying information (Name, date and time of signing, biometrics, voice, fingerprint, picture, etc...) which may be required for the approval process. If the DAC generated for each subsequent approval matches the DAC 0, the approval is validated, optionally encrypted and stored in an Approval Data Packet (ADP) along with the approval information. A match in the DACs also confirms that users are working from the same document and that the data has not been changed in the interim (i.e. all users are approving the same document). Should the DACs not match, corrective action may be necessary. The data stored in the EADPs may be incorporated into the original document.
L'invention porte sur un système informatisé assurant l'homologation électronique de documents en parallèle. Un document électronique est émis pour homologation par un utilisateur à un moment donné et à un certain emplacement. D'autres utilisateurs, pouvant ensuite y avoir accès, peuvent alors homologuer électroniquement les documents simultanément ou en série. Le système avertit les utilisateurs de certaines modifications non autorisées qui peuvent avoir été faites sur le document lors d'homologations ultérieures. Un code d'authentification de document (DAC 0) est généré, lié au document original. Les homologations ultérieures des documents génèrent un DAC x par rapport à cette homologation spécifique ainsi que des informations sur les homologations telles que signatures manuscrites d'individus et toute autre information d'identification (nom, date et heure de la signature, biométrie, voix, empreinte, photo, etc...) qui peuvent être requises pour le processus d'homologation. Si le DAC généré pour chaque homologation ultérieure correspond au DAC 0, l'homologation est validée, éventuellement codée et stockée dans un paquet de données d'homologation (ADP) avec les informations sur les homologations. Une mise en correspondance des DAC confirme que les utilisateurs travaillent à partir du même document et que les données n'ont pas été modifiées dans l'intérim (c.-à-d. que tous les utilisateurs homologuent le même document). Si les DAC ne correspondent pas, une action correctrice peut être nécessaire. Les données stockées dans les EADP peuvent être introduites dans le document d'origine.
Robic
Silanis Technology Inc.
LandOfFree
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Profile ID: LFCA-PAI-O-2031405