G - Physics – 06 – F
Patent
G - Physics
06
F
G06F 21/00 (2006.01) G06F 17/00 (2006.01) G06F 17/30 (2006.01) H04L 9/00 (2006.01)
Patent
CA 2649445
A method and corresponding apparatus and computer-readable medium to effect maintenance and/or purging of a document file in a multi-user document of file management system operating over a network. The document management system stores all document files in encrypted form. An exemplary method to assure full and complete purging of a document comprises generating an encryption key for the document, storing the encryption key in a central key storage accessible over the network by multiple users, producing an encrypted version of the document using the encryption key, storing the encrypted document in a central file storage medium, enabling a user to retrieve the document using the encryption key to decrypt the encrypted document when accessing the central file storage medium, and when necessary purging all copies of the document from the document management system by purging or deleting the encryption key.
La présente invention concerne un procédé, un appareil correspondant et un support lisible sur ordinateur pour effectuer la maintenance et/ou la purge d'un fichier de document dans un document à plusieurs utilisateurs d'un système de gestion de documents fonctionnant sur un réseau. Le système de gestion de documents stocke tous les fichiers de document sous forme chiffrée. A titre d'exemple, un procédé destiné à assurer une purge totale et complète d'un document comprend la génération d'une clé de chiffrement pour le document, le stockage de la clé de chiffrement dans un système central de stockage de clés accessible depuis le réseau par plusieurs utilisateurs, la production d'une version chiffrée du document en utilisant la clé de chiffrement, le stockage du document chiffré sur un support central de stockage de fichiers, l'autorisation pour un utilisateur de récupérer le document en utilisant la clé de chiffrement pour déchiffrer le document chiffré lors de l'accès au support central de stockage de fichiers, et lors de la purge nécessaire de toutes les copies du document du système de gestion des documents en purgeant ou en supprimant la clé de chiffrement.
Cherkasov Aleksey G.
Domashchenko Mikhail V.
Advanced Solutions Inc.
Moffat & Co.
Vertafore Inc.
LandOfFree
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