G - Physics
01
C
G01C 22/02 (2006.01) G01D 9/00 (2006.01) G07C 5/00 (2006.01) G06F 19/00 (2006.01)
Patent
CA 2214369
Travel logs are needed to prove logged kilometers or mileage both for businessesand employees as a record of reasonable proof. This is usually tried to be accomplished by remembering to write down the starting kilometers or mileage on a vehicle along with the ending kilometers or mileage when used for business purposes. This information, also, the clients name and address is recorded on paper with pencil or pen and than calculations must be made. The trucking industry has a similar need in that a log must be kept of the length of time logged in travel in any one day. This log must be kept both for safety reasons and for compensation reasons. Both of these logs are kept manually to-date with no reasonable auditable trail attached. The logs are used by business, government and businesspersons so correct expenses are paid and recorded and also to police maximum travel hours by any one truck driver in any one day. This has been on a type of honor system to this point with manual records being accepted but notices of excess claims have been climbing as of recently. The Mileage Trapper is the solution both for the tidiness of keeping such records and a reasonable auditable trail for verification of correct information. The Mileage Trappers principal uses will be as a business travel log for expense reports, a verifiable log for government revenue departments, and a verifiable log for the trucking industry both transportation and safety divisions.
Les gens d'affaires et les employés d'entreprises doivent transcrire dans des carnets le kilométrage ou le millage parcouru; ces carnets sont utilisés comme preuve raisonnable de leurs déplacements. Habituellement, il faut se souvenir d'inscrire le kilométrage ou le millage indiqué sur le compteur du véhicule au point de départ et au point d'arrivée. Il faut également inscrire les noms et adresses des clients au moyen d'un crayon ou d'un stylo et ensuite effectuer des calculs. L'industrie du camionnage a également un besoin similaire, en ce sens qu'un carnet de ce genre doit être utilisé pour tenir compte de la distance parcourue chaque jour par les camionneurs. Un tel carnet doit être tenu tant pour des raisons de sécurité qu'aux fins de remboursement des frais de voyage. Il est en outre tenu à jour à la main sans qu'il n'y soit joint aucune preuve vérifiable raisonnable. Ce type de carnet est utilisé par l'entreprise, le gouvernement et les gens d'affaires, pour tenir un compte exact des dépenses effectuées et pour contrôler efficacement le nombre d'heures de déplacement effectuées par un chauffeur dans une journée donnée. Ce système est en quelque sorte basé sur la bonne foi : des registres tenus à la main sont acceptés, mais récemment, le nombre d'avis soumis relativement à des demandes de remboursement excessives augmente. Le Mileage Trapper répond à la nécessité de tenir en ordre des registres et de constituer une preuve servant à la vérification des données qui y sont inscrites. Le Mileage Trapper sert principalement de registre de voyages d'affaires aux fins d'établissement de rapports de dépenses, ainsi que de registre vérifiable à l'intention des services financiers du gouvernement et des services des transports et de la sécurité de l'industrie du camionnage.
Na
Whynot Linda M. C.
LandOfFree
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