Universal forms engine

H - Electricity – 04 – L

Patent

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Details

H04L 12/16 (2006.01) G06F 17/00 (2006.01) G06F 17/24 (2006.01) G06F 17/30 (2006.01) G06F 17/60 (1995.01)

Patent

CA 2334169

A forms engine allows data sharing between customizable on-line forms, such as college admissions applications. Before applying, an applicant opens an account with a third party application servicer. After the applicant completes an application for one institution, the data is saved in a data base and automatically populates fields in subsequent application forms. The form for each institution is created from a form description file. Each form is branded for its institution and forms for different institutions differ in appearance and content so that the presence of the third party servicer is transparent to the applicant. The system is extensible without programming, allowing new applicant attributes to be readily incorporated into the system and allowing the content and appearance of the application to be readily changed by changing the description file. The use of aliases for applicant attributes permits data to be readily shared between forms even though labelled and arranged differently on different forms. Information stored about each attribute allows the specification of data validation rules and data sharing and grouping rules, as well as dependency rules that permit application page content to depend on applicant's responses on a previous page.

La présente invention concerne un moteur permettant de partager des données entre des formulaires en ligne personnalisables, tels que des formulaires d'admission dans des établissements d'enseignement. Avant de soumettre sa candidature, le candidat ouvre un compte auprès d'un tiers prestataire de service (dépôts de candidatures d'admission). Les données fournies par le candidat dans le formulaire d'admission pour une institution sont sauvegardées dans une base de données et vont s'inscrire automatiquement dans les champs de formulaires remplis ultérieurement. Pour chaque établissement, le formulaire est créé à partir d'un dossier descriptif. Chaque formulaire porte la marque de l'établissement correspondant. Comme les formulaires varient en fonction de l'établissement de par l'aspect et le contenu, la présence d'un tiers prestataire de service est signalée clairement au candidat. Ce système est extensible sans programmation, ce qui permet d'intégrer facilement de nouveaux attributs de candidature dans le système et de modifier rapidement le contenu et l'aspect du formulaire de candidature en intervenant dans le dossier descriptif. L'emploi d'alias pour les attributs de candidature facilite le partage des données entre divers dossiers, même si ces attributs sont étiquetés et disposés différemment selon les formulaires. Grâce aux informations stockées pour chaque attribut, il est possible de spécifier des règles de validation, de partage et de groupement des données ainsi que des règles de dépendance selon lesquels le contenu d'une page du formulaire de candidature dépend des réponses données par le candidat à la page précédente.

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