A method and system for managing information

G - Physics – 06 – K

Patent

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Details

G06K 9/18 (2006.01) G06K 15/00 (2006.01)

Patent

CA 2600974

Figure 4 depicts a preferred embodiment upon which a method for communication of data between a sender and a recipient is implemented. The sender utilises a first computer (50) in conjunction with a data correlation scheme (51) to prepare a form. The data correlation scheme (51) correlates available data fields with corresponding printing colours. In the preferred embodiment each of the printing colours are specified in the three digit RGB colour format. The sender prepares a form on which fields (52) and (54) containing data values are coloured in specific printing colours (53) and (57) in accordance with the data correlation scheme (51). The form is printed to a virtual computer, then sent as a data stream from the sender to the recipient. Once received at the recipient's computer (56), the invoice (55) is processed so as to extract the values associated with each of the printing colours (53) and (57). The recipient's computer (56) also has access to the data correlation scheme (51), either via a functionally identical version, as shown in figure 4, or via remote access to the original version. The recipient's computer (56) then processes the data correlation scheme (51) and the printing colours (53) and (57) so as to correlate the values with the chosen data fields (52) and (54). In this manner, two separate computer systems, (50) and (56), possibly utilising different applications that are not inherently compatible with each other, utilise the present invention for effective communication of data there between.

Selon la présente invention, la figure 4 décrit la configuration choisie pour mettre en AEuvre un procédé de transfert de données entre un expéditeur et un destinataire. L'expéditeur utilise un premier ordinateur (50) en conjonction avec une table de corrélation des données (51) pour préparer un formulaire. La table de corrélation des données (51) établit une corrélation entre les champs de données disponibles et les couleurs d'impression correspondantes. Dans la configuration choisie, chacune des couleurs d'impression est spécifiée dans le format de couleurs à trois positions RVB (rouge, vert, bleu). L'expéditeur prépare un formulaire dans lequel les champs (52) et (54) qui comportent la valeur des données sont colorés dans les couleurs d'impression spécifiques (53) et (57), conformément à la table de corrélation des données (51). Ce formulaire est alors transmis à un ordinateur virtuel et ensuite envoyé sous la forme d'un flux de données de l'expéditeur vers le destinataire. Une fois reçue par l'ordinateur du destinataire (56), la facture (55) est traitée de manière à extraire les valeurs associées à chacune des couleurs d'impression (53) et (57). L'ordinateur du destinataire (56) peut aussi accéder à la table de corrélation des données (51), qu'il s'agisse d'une copie parfaitement identique, ainsi que le montre la figure 4, ou de l'original, au moyen d'un accès à distance. L'ordinateur du destinataire (56) traite alors la table de corrélation des données (51) et les couleurs d'impression (53) et (57) de manière à corréler les valeurs avec les champs de données choisis (52) et (54). De cette manière, deux ordinateurs distincts (50) et (56), susceptibles d'utiliser des applications qui ne sont pas compatibles entre elles, peuvent utiliser la présente invention pour échanger des données entre eux.

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