Methods and systems for job-based accounting

Details Methods and systems for job-based accounting Methods and systems for job-based accounting

G - Physics

06

Q

G06Q 10/00 (2006.01) H04L 12/16 (2006.01)

Patent

CA 2420033

The present invention relates to an automated, mobile method for remotely managing personal or job-based resources through real-time allocation of the resources among a set of user-defined virtual spending accounts. One method enables the user to establish a single layer of virtual accounts for persona. Another method provides multiple layers of virtual accounts for business use such as having one layer that comprises job accounts representing individual jobs or projects and another layer that comprises allocation accounts representing categories of transactions such as "materials", "labor", "facilities", and "insurance". The user uses these virtual accounts in conjunction with actual accounts to track the user's transactions in real time. The user may also use the present invention to create and remotely transmit financial information such as purchase orders and invoices, keep a record of employees, enter employee time sheets, process payroll, and allocate and reconcile incoming and outgoing transactions between the various virtual accounts.

L'invention concerne un procédé mobile automatisé de gestion du personnel à distance ou des ressources fondées sur le travail par attribution des ressources en temps réel parmi un ensemble de comptes virtuels dont les dépenses sont définies par l'utilisateur. L'un des procédés permet à l'utilisateur d'établir une couche simple de comptes virtuels pour une personne. Un autre procédé procure des couches multiples de comptes virtuels à usage commercial, telles qu'une couche comprenant des comptes de travail représentant des travaux individuels ou des projets et une autre couche comprenant des comptes d'attribution représentant des catégories de transactions, telles que <= matières >=, <= salariat >=, <= installations >=, et <= assurance >=. L'utilisateur utilise ces comptes virtuels associés à des comptes actuels afin de suivre de près les transactions de l'utilisateur en temps réel. L'utilisateur peut aussi utiliser cette invention afin de créer et transmettre à distance des informations financières, telles que des ordres d'achat et des factures, de tenir un fichier des employés, d'entrer des feuilles de temps d'un employé, de traiter les feuilles de paie, ainsi que d'attribuer et de faire concorder les transactions entrantes et sortantes entre les divers comptes virtuels.

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