Secure electronic document creation, approval and...

G - Physics – 06 – Q

Patent

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Details

G06Q 10/00 (2006.01) G06F 17/24 (2006.01)

Patent

CA 2366562

The invention concerns a system and method for the secure creation, approval and distribution of electronic documents in an open and distributed network environment. Personal information of a user for whom a profile is being created; identity verification data; and relevant data regarding the user are obtained in order to create a virtual identification profile (VIP). The information is updated and edited and a variable authentication code (VAC) related to this information is calculated. The VIP is then encrypted, and a central location is updated with the information. The VIP can be used in a system which includes a central location for storing and updating a plurality of VIPs, and at least one application for creating a document, the application being in communication with the central location. The application verifies if the VIP contains pertinent data for the user and for inserting the pertinent data into the document at the time of creation and for approving the document once created.

La présente invention concerne un système et un procédé pour la création sûre, l'approbation et la répartition de documents électroniques dans un environnement de réseau ouvert et réparti. Les informations personnelles d'un utilisateur pour lequel un profil est créé, les données de vérification d'identité et les données appropriées concernant cet utilisateur sont obtenues pour créer un profil d'identification virtuel. Ces informations sont mises à jour et éditées et un code d'authentification variable lié à ces informations est calculé. Le profil est ensuite codé, et un emplacement central est mis à jour avec ces informations. Ce profil peut être utilisé dans un système qui comprend un emplacement central pour stocker et mettre à jour plusieurs profils, et au moins une application pour créer un document, cette application étant en communication avec l'emplacement central. Cette application vérifie si le profil contient des données pertinentes pour l'utilisateur et permettant d'insérer ces données dans le document lors de sa création et d'approuver le document ainsi créé. Par conséquent, si le document est transmis à quelqu'un d'autre ou est utilisé pour une autre application, une application encastrée peut vérifier le code d'authentification variable pour déterminer si ce document a été modifié depuis son approbation. Il est ainsi possible de lier une signature ou un logo faisant partie du profil d'identification virtuel pour répartir des documents électroniques dans un système ouvert, tout en assurant la sécurité.

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